La srl Aide et Optimisation Administrative vous propose des services de coaching et de management en télétravail ou en coworking.

Préambule

• Si certaines entreprises choisissent de confier l'étude de faisabilité et le déploiement du télétravail dans leur entreprise à une équipe de projet interne, l'accompagnement externe permet de bénéficier du retour d'expériences d'autres entreprises et d'accéder à des expertises complémentaires.

Ce qui ne peut que renforcer le projet et accélérer sa mise en place.

• Dans le cadre de nos missions d'assistance, nous mettons à votre disposition une équipe de consultants spécialisés et des experts sélectionnés parmi nos partenaires.

Nous vous proposons :

Une étude de faisabilité, l'identification des enjeux, l'analyse des points positifs et négatifs (diagnostic) ;
Une étude d'aménagement des locaux par un partenaire spécialisé;
Une analyse complète du système informatique de l'entreprise et proposition de solutions adaptées, par une équipe hautement spécialisée;
Une estimation des investissements et des charges liés à votre projet ;
La rédaction d'un plan financier avec prévisions sur 3 ans ;
L'accompagnement dans les démarches administratives et la rédaction d'un avenant au contrat de travail pour aboutir à des accords clairs et précis afin de sécuriser les deux parties ;
L'adaptation de votre règlement de travail ;
La mise en place des outils de communication interne et externe (analyse du suivi et des retours managers/salariés) ;
La proposition d'un projet-test d'une durée déterminée afin d'évaluer la pertinence de ce type de travail dans l'entreprise ;
La mise en place des indicateurs de performances ;
Les formations pour les participants au télétravail et la mise à disposition d'un manuel d'accompagnement pour le télétravailleur ;
L'offre d'un soutien psychologique aux travailleurs, organisé au sein de l'entreprise selon les modalités déterminées en accord avec l'employeur ;
La mise en place d'une cellule d'accompagnement pour l'employeur afin de répondre à ses questions 5 jours sur 7 de 9h à 18 h.

Notre plus : La mise en place d'une cellule d'essai

Les propositions de télétravail ou de mobilité se multiplient au sein des entreprises et celles-ci éprouvent de plus en plus de difficulté à faire un choix.

Nous vous proposons donc de débuter le projet sous forme d'expérience avec une cellule d'essai

1) D'identifier les points négatifs et les points positifs liés à la mise en place du télétravail ;

2) De tester les différentes possibilités de télétravail ;

3) De produire un bilan de la période d'essai pour décider d'une utilisation du télétravail sur une plus grande échelle et pour une plus longue période.

L'utilisation de ce module d'essai permettra de recueillir des données objectives et quantifiables mais aussi les remarques subjectives des collaborateurs partie prenante dans cette cellule d'essai.

Le croisement des expertises de nos conseils en organisation et des situations vécues permettra :

• De faire remonter toute l'information nécessaire (quantitative et qualitative) et pouvoir ainsiajuster les modalités du télétravail à la culture de l'entreprise ;

• Contrôler les indicateurs de performance (satisfaction du secteur RH, au niveau productivité et management) ;

• Mesurer les résultats positifs pour l'entreprise (frais de déplacement, investissement immobilier, aménagement des locaux) et extrapoler sur les résultats du déploiement du
télétravail sur une plus grande échelle.

Cette proposition d'essai s'accompagnera de l'adaptation de l'outil ainsi que la réalisation d'entretiens périodiques avec les salariés et managers concernés.

En bref :

Ce projet permettra aux entreprises de se rendre compte qu'elles peuvent être créatives au niveau administratif.

Elles pourront ainsi optimaliser leur rentabilité et leur compétitivité tout en respectant le bien-être des travailleurs et en étant attentives à l'environnement.