Création d’entreprise

Vous avez un rêve, un projet professionnel et vous souhaitez le réaliser ?

Nous vous aidons à concrétiser votre rêve et à le transformer en un projet réaliste et durable dans le temps.
Nous partons de votre souhait, l'analysons et, ensemble, voyons s'il peut se concrétiser.
Nous vérifions vos accès à la profession, votre capacité de gestion, trouvons les codes NACE appropriés à votre activité et réfléchissons à l'opportunité de travailler soit comme indépendant ou de créer votre société.
Nous vous accompagnons dans la rédaction de vos statuts, nous réalisons en partenariat avec une fiduciaire le plan financier, négocions directement les crédits bancaires, introduisons les dossiers de subsides et effectuons les démarches administratives pour l'obtention d'agréments et d'agréations.
Nous collaborons avec des partenaires fiables, compétents, partageant la même vision de votre avenir afin de vous donner les meilleures chances de développer votre entreprise.
Nous vous conseillons en fonction de votre secteur d’activités et mettons en place des outils simples pour vous développer.
Nous rédigeons vos conditions générales, le template de vos devis et factures, et vous donnons les conseils pour commencer votre activité en toute sérénité.

Secrétariat

Vous souhaitez déléguer certaines tâches administratives pour lesquelles vous n’avez pas le temps ou l’envie ?

Nous pouvons vous aider dans la réalisation des tâches suivantes :

Rappels et mises en demeures des clients ;
Recouvrement de créances ;
Vérification des factures ou extraits de compte ;
Mise en page de documents ;
Rédaction de courriers ;
Et tout autre acte administratif….

Audit administratif

L'audit administratif permet :

Permet de faire un arrêt sur image sur tous les aspects administratifs
Sert à aider l’entreprise dans l’optimisation de ses process et de son organisation ;
Permet d’améliorer le fonctionnement de l’entreprise ;
Permet de maîtriser voire diminuer certains coûts ;
Permet de se rassurer sur le fait que l’entreprise est en ordre au niveau administratifs pour travailler.

L’audit administratif se fait tant au niveau de vos statuts, de la BCE, des codes NACE, du permis unique , du renouvellement de vos mandats, du registre UBO, des agréments obligatoires, du personnel et du respect des obligations sociales, de vos contrats de travail, de l’affiliation au SEPP ( service externe de prévention et de protection), de la mise en place d’un SIPP ( service interne de prévention et de protection ), de vos affiliations diverses, de vos crédits, leasing et renting, des garanties octroyées, des contrats avec vos fournisseurs, des certifications possibles ( VCA, échelle de performance CO2), de votre flotte véhicules…

Lors de cet audit nous établissons un rapport et des tableaux de bord qui vous donnent un aperçu de votre situation et des points à améliorer ou à mettre en place afin de travailler sereinement dans le respect de vos obligations.

Audit des assurances

L'audit des assurances permet :

De vérifier que l’entreprise est couverte correctement et pas sous-couverte ou surassurée ;
De renégocier éventuellement les contrats en cours avec une meilleure tarification ;
De vérifier la pertinence de certains contrats d’assurance ;
D’avoir une politique au niveau des assurances.

Lors de cet audit nous rédigeons un tableau de bord reprenant les assurances contractées et vous signalons ce qui pourrait être actualisé, supprimé ou modifié.

Audit Opérationnel

L’audit opérationnel permet de modifier ou d’améliorer le fonctionnement de votre entreprise afin d’en améliorer la productivité, la rentabilité et permettre de trouver de meilleures manières de travailler.

Nous nous rendons au sein de votre entreprise pour en comprendre le fonctionnement, évaluer les forces et les faiblesses, établir un rapport et proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise.

Ces actions se font en en fonction de vos besoins réels et de vos aptitudes.

Mettre en place des process vous permettra de faire des économies substantielles et de gagner du temps que vous pourrez consacrer au développement de votre activité.

Rédaction ou adaptation conditions générales

Pourquoi rédiger de bonnes conditions générales ? Les conditions générales sont indispensables même si elles ne sont pas obligatoires . Elles permettent de fixer le cadre et les conditions de vente d’un produit ou d’une prestation de services.

Les conditions générales vous protègent également des abus et des personnes mal intentionnées à la condition d’avoir été transmises à votre client et qu’il les ait acceptées préalablement à la conclusion du contrat, ou la signature du bon de commande.

Elles doivent donc être jointes au moment du devis ou de l’offre pour pouvoir être invoquées lors d’un litige ultérieur.

Pourquoi ne pas faire un copier-coller sur de conditions sur des sites internet ? Les conditions générales varient en fonction des secteurs, les règles ne sont pas les mêmes si vous vous adressez à des professionnels et des consommateurs privés.

En outre la législation évolue en permanence et les conditions générales doivent s’adapter aux changements législatifs.

Avoir de bonnes conditions générales c’est s’assurer de travailler en maîtrisant au maximum les risques.

Accompagnement lors d’acquisition de sociétés

Vous souhaitez acquérir une société mais devez-vous racheter les parts sociales ou le fonds de commerces et quelles en seront les implications ?

Comment se comporter avec le vendeur ? Faut-il signer une clause de confidentialité ?

Cette opération d’acquisition va-t-elle être rentable ?

Vous vous posez plein de questions sur cette future acquisition.

Vous ignorez les points à analyser avant d’acquérir la société.

Est-ce opportun ou non de réaliser une étude de marché ?

Quels sont les forces et les faiblesses de la société que vous envisagez de reprendre ?

Il y a-t-il des cadavres dans les placards ?

Comment savoir si le prix demandé est un juste prix ou un prix surfait ?

Est-ce important que cette société soit en ordre au niveau des autorisations, agréments, législation sociale ?

La comptabilité est-elle probante ?

Existe-t-il des litiges clients, fournisseurs ou avec le personnel….

Comment convaincre les banques de vous octroyer un crédit pour l’acquisition de cette entreprise ?

Faut-il prévoir des investissements et à quelle hauteur….

A la lecture de ces quelques lignes, vous vous rendrez compte qu’acquérir une entreprise demande une réflexion et une analyse approfondie.

Nous pouvons vous accompagner durant cette phase.

Nous travaillons en collaboration avec un bureau de réviseur bien connu sur Namur pour la valorisation des parts sociales ou du fonds de commerce.

Nous vous accompagnons dans la rédaction des conventions et dans la négociation bancaire.

Reprendre une société n’est pas anodin. Il vaut mieux se poser toutes les questions et avoir les réponses avant la reprise d’une société pour qu’elle se déroule au mieux.

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez que nous vous accompagnions dans cette aventure.

Négociation bancaire

En tant que dirigeant d’entreprise vous devez recourir à des financements que ce soit pour avoir un fonds de roulement, pour acquérir du matériel, vous développer, racheter des parts sociales, ou rembourser des dettes …

Les formes de financement sont multiples et nécessitent une bonne connaissance du monde bancaire.

Aujourd’hui les banques sont plus frileuses à octroyer des financements et plus exigeantes.

Le meilleur moyen d’obtenir un financements est de préparer correctement votre dossier afin de convaincre la banque de la faisabilité de celui-ci, et de votre capacité de remboursement.

Vous ne pouvez pas demander un crédit sans vous poser la question de savoir si vous allez savoir le rembourser et s’il ne va pas mettre à mal votre société ou si au contraire il va permettre à votre entreprise de mieux se développer.

Il faut aujourd’hui convaincre les banques de vous octroyer des financements et cela nécessite tout un travail de préparation.

Est-ce qu’un crédit de caisse est une bonne idée si celui-ci est utilisé en permanence ? N’existe-t-il pas d’autres formes de financement mieux adaptés à votre situation ?

Il est tout aussi important de bien négocier les conditions et les sûretés octroyées, de s’appuyer sur les organismes qui peuvent venir renforcer votre dossier (Wallonie Entreprendre, Namur invest…)

Notre société est reconnue pour la qualité des dossiers présentés aux banques.

Nous vous accompagnons depuis la demande de financement jusqu’à l’obtention de celui-ci aux meilleures conditions. Nous collaborons régulièrement avec les banques suivantes : BNP Paribas, ING, CBC, Van Breda, Beobank….

Si vous voulez vous donner les meilleures chances d’obtenir un financement, n’hésitez pas à nous contacter.

Accompagnement au niveau des ressources humaines

Gérer du personnel aujourd’hui devient de plus en plus difficile et demande de plus en plus de connaissances pointues dans le secteur.

Nous pouvons vous accompagner :

Dans le recrutement de vos travailleurs ;
Dans la rédaction de vos contrats de travail et des dimonas d’entrée et la rédaction d’accusé de réception des différents documents sociaux ;
Dans la déclaration du chômage temporaire ;
Dans le relevé mensuel de prestations ;
Dans la rédaction du règlement de travail spécifique à votre secteur ;
Dans la mise en place des obligations en matière de bien-être au travail ;
Dans la rédaction d’un avenant relatif au GDPR ;
Dans la rédaction d’avertissements et mises en demeure ;
Quand vos travailleurs sont en maladie longue durée lors du trajet de réintégration ;
Dans l’accompagnement de la rédaction de brochure d’accueil de nouveaux travailleurs ;
Dans la rédaction de toolbox meeting ;
Dans l’établissement de tableaux de bord ;

Nous sommes également proactifs et vous tenons informés des nouvelles mesures prises dans votre secteur d’activité et vos obligations.

Soutien en cas de burn-out ou épuisement des dirigeants

Il arrive à certains moments de la vie, qu’un entrepreneur ou un dirigeant soit épuisé mentalement, physiquement suite à des soucis de santé ou des problèmes personnels et que cela ait un impact sur le fonctionnement de la société.

Durant cette période, le dirigeant ne sait peut-être plus assumer sa fonction.

Malheureusement, il n’y a pas toujours une personne compétente pour le soutenir au niveau de la gestion.

Pourtant l’entreprise doit continuer à fonctionner.

Que faire pour éviter un stress supplémentaire ?

Nous pouvons intervenir dans le cadre d’une mission ponctuelle pour maintenir l’activité et vous soulager durant cette période que ce soit au niveau opérationnel ou au niveau administratif.

N’hésitez pas à nous contacter si vous voulez en savoir plus sur cet accompagnement.